如果你是办公人员，如果刚做助理，对办公设置的使用不熟悉，且面对新的设备时应该会有点不知所措吧。
虽然在打印室里见过人家帮你复印资料，但办公室的大部分打印机都有打印复制功能的，尤其是带扫描功能的一体机，就算是mini的一体机都有复印功能。
预热。
现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。
如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。
如果是专业复印机，一般都有“预热”键：检查原稿。
需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
整理材料。
大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
检查机器状态。
机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。
一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常：放置原稿。
一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
设定复印份数。
按下数字键或方向键设定复印份数。
若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定：缩放复印大小。
如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整：检查是否缺复印纸。
根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。
设置复印色彩。
一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。调节复印浓度。一般无需调整浓度。
原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。开始复印。
最后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。
彩色复印机怎么使用 扩展
首先唤醒复印机，依次检查一下复印机的纸张和墨水是否充足；接着检查一下需要复印的纸张是否有硬物，将纸张对齐平铺，复印一面贴着玻璃放置；然后分别设置需要复印的【份数】、【复印大小】，最后点击【开始】按钮即可开始复印。以下是详细介绍：
1、现在的复印机一般都是可以自动完成预热过程，只需要在复印机睡眠状态下按下任意的按键唤醒即可，可以按下【开机】按钮；
2、首先通过复印机上面的屏幕检查一下墨水和纸张是否充足；
3、检查复印材料，在复印前要对需要复印纸张进行检查，尤其注意纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物以免导致复印机的损坏；
4、打开复印机的上盖，将稿件对其复印机的边框，平铺放置，将需要复印一面贴着玻璃放置；检查好之后，盖上复印机上面的盖子；
5、设定所需复印【份数】，一般操作面板上会有一个单独按钮；还可以根据需要调整复印出来的大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小；一般常用的功能可以通过复印机上面的触摸屏幕进行操作，屏幕上会有对应的分区，点击选择即可；
6、设置完成之后，直接点击操作界面最大的那个【开始】按钮即可。
